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居家办公是众向所归的趋势吗?

2020-02-18 17:55 主页 来源:未知
居家办公是众向所归的趋势吗?



  2020年开年之际的新冠肺炎疫情使中国各地不得不进入停工、停业、停学的全国性停摆状态,即使在2月3日国务院规定的复工日,很多企业也没有真的恢复到疫情发生前的运营状态,此时在线办公成了许多企业维持公司运营的一种方式。
 
  对于大多数非互联网企业,居家“云办公”虽然不是新概念,但却是新尝试,对这些企业的员工来说,也是一种新体验。
 
  复工至今约有一至两周时间,居家“云办公”的体验如何?会推动新的办公趋势吗?
 
  曲美家居国人生活方式研究院以此为课题,面向全国的职场人士做了一项调查,试图探索这种办公方式未来的发展潜力。
 
  进入2020年,中国企业普遍面临着产业升级、企业管理理念和方式的升级。 
 
  此次被疫情倒逼出来的改革能否催生出新的管理模式?如果能,原因是什么?如果不能,阻碍是什么?居家“云办公”究竟只能是一种应对特殊时期的临时方案,还是有可能成为新管理模式的基础措施?从此次调查中,我们看到:
 
  ——人类难以克服群居动物的特性,与人隔绝的居家办公会让人丧失团队的归属感,也会导致人自身的失控,大多数人并不接受这种方式成为主流办公方式。无论在网上以什么频率开视频会议,也无法取代人与人见面互动带来的亲近感。
 
  ——人类同时有着对自由的向往,居家办公会让人感觉有较大的自由度,受访者不反对偶尔为之。
 
  ——将居家办公与办公室办公如何有机地结合,创造一种新的办公模式,对下一步的创新管理有一定的价值。
 
  我们将课题的研究成果分享给全社会,是因为经历此次疫情,很多中小企业的经营遭遇了很大困难,而这些企业如果倒闭或压缩经营规模,势必带来大量的失业人口,这是关乎亿万人的民生问题。
 
  后疫情时期,如何尽快地振兴经济是需要全社会共同努力的,曲美家居国人生活方式研究院希望在此方向上能提供更多有益的支持和帮助。

  人们并不喜欢全居家办公,如今舆论上憧憬的云办公将成后疫情时代的大趋势不会马上实现,即使是受访的90后也没有对全居家办公表现出比其他年龄段更为突出的兴趣。
 
  “云办公”确实可以作为办公室办公的有机组成部分,让职业人士可以有更灵活的选择,让员工的工作愉悦感提升,而这种弹性对于压缩办公空间的不饱和、工位安排、加强合作岗位的沟通质量、消除员工懈怠性、不被网上劳模的假像所蒙蔽等都提出了管理上的新要求。
 
  至于哪些岗位适合采用4+1或3+2的办公室+居家的办公模式,各企业尚需逐步摸索出更适合自己的岗位规划和考核激励体系。例如有些部门出外工作比较多,是否5个人设3个或4个工位(私人物品另安排单独存放空间),以节省办公空间。
 
  两个小时一打卡是让人非常反感的管理模式,出于对员工的不信任,频频开网络会议会导致另一种效率低下。在此不妨借鉴IBM这种已经实施了十几年云办公的企业的一些经验,来探讨如何提高居家办公的工作效率。
 
  在IBM,如果是一个项目的成员在家办公,公司是用项目职责分工和流程来管控的,这需要对项目做精细的流程规划和目标细分。
 
  对于居家办公的工作人员如何能保持和在办公室工作的同事紧密合作,除了沟通流程不可或缺的确认环节,平时的企业内部团建就变得很重要。
 
  有一点虽然在此次调查中排序并不靠前,但在实际工作中会存在的偏差是,那些居家办公时间比较多,办公室工作时间相对其他岗位较少的员工,会让管理者对其业绩及才能的认识存在两种误解:
 
  一种是将网上劳模当成真正的人才,对于那些善于做网上包装的员工,领导会误认为是工作勤奋、更具主动性和有创造力;另一种则可能忽视那些不善于在网上推广自己,但确实是有真材实料的员工。